Cybercollege : l’ENT des collèges de la Loire

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Les établissements scolaires mettent tout en œuvre pour garantir l’éducation ainsi que l’apprentissage des élèves. Depuis la révolution technologique, ils misent notamment sur des outils informatiques afin d’assurer l’épanouissement des étudiants. Qu’il s’agisse des activités extra-scolaires, de l’enseignement proprement dit ou des relations parent-prof, les solutions informatiques contribuent à une bonne organisation numérisée. En ce sens, les espaces numériques de travail, aussi connus sous l’acronyme ENT, font partie des outils mis à la disposition des institutions d’enseignement fondamentales, secondaires ou supérieures. Entre autres, ENT est une plateforme digitale permettant de communiquer et d’échanger des informations liées au fonctionnement et à la coordination dans le milieu scolaire. Parmi ces ENT, vous pouvez retrouver le Cybercollege de la Loire. Cet outil est utilisé par 76 collèges du département de la Loire. Il a été conçu de manière à faciliter le travail ainsi que le suivi scolaire des élèves du second degré par les enseignants et les parents.

 

Qu’est-ce que cybercollege ?

 

Un ENT destiné à tous les collèges situés dans la région de la Loire, qu’ils soient privés ou publics, cybercollege a pour rôle principal de favoriser le bon développement de chaque établissement scolaire. Pour ce faire, l’outil informatique regroupe divers services digitaux permettant à ses utilisateurs de s’organiser de manière optimale.

 

Qui peut avoir accès au cybercollege ?

Vous pouvez accéder au cybercollege à condition que vous fassiez partie des membres d’un établissement scolaire du département de la Loire. Entre autres, ceux qui ont la possibilité d’accéder à cet outil sont :

  • les élèves ;
  • les professeurs ;
  • les parents ;
  • le personnel de la partie administrative ;
  • le personnel des services généraux.

Dans quelques établissements, certaines personnes assignées à des fonctions spéciales  peuvent également se connecter au cybercollege comme les chefs d’établissements, les gestionnaires ou encore les infirmières.

 

Qu’est-ce qui distingue le cybercollege des autres ENT ?

En général, les espaces numériques de travail présentent des caractéristiques qui les différencient les uns des autres. Dans le cas du cybercollege, ses particularités se basent surtout sur ses fonctionnalités :

  • un menu déroulant bien garni ;
  • un cahier de texte virtuel : Ceci permet de suivre les différents travaux et actions à réaliser ;
  • des rubriques contenant des informations relatives aux enseignants (leur parcours professionnel et leur orientation) ;
  • les résultats des évaluations des élèves ;
  • l’option “services personnels” qui contribue à l’amélioration de l’organisation. (le journal, un porte-documents ainsi que des liens utiles…) ;
  • l’option “ressources numériques” permettant la découverte de plusieurs sites de références ;
  • l’espace “salle de classe” qui contient des documents, des fichiers ou des dossiers distribués par les professeurs.

Par ailleurs, la plateforme vous propose, des informations et des articles se rapportant aux actualités régionales et nationales.

 

Les avantages de cybercollege

 

Le cybercollege apporte des bénéfices à tous les utilisateurs tant sur le plan organisationnel que sur le plan communicatif. Cependant, les avantages diffèrent en fonction des profils : 

 

Pour les étudiants

Depuis un ordinateur, leur smartphone ou tout autres appareils disposant d’une connexion Internet, les étudiants ont accès à diverses ressources pédagogiques. Une fois connectés sur leur compte cybercollege, ils peuvent disposer des leçons, des exercices et même du programme scolaire. De plus, l’espace “salle de classe” permet aux élèves abonnés de participer à une multitude de tâches. En outre, de leur domicile, au collège ou même au parc, à partir du moment où l’utilisateur dispose d’un accès Internet, il lui est possible de suivre ses cours.

 

Pour les enseignants

Les enseignants ont la possibilité de mieux s’impliquer dans la réussite scolaire des élèves grâce à cybercollege. Disposant d’une base commune sur la plateforme, ils peuvent publier des vidéos et des images en rapport avec les cours et les devoirs des élèves. Cela peu importe la matière enseignée, de façon à accompagner en permanence les élèves dans le traitement des devoirs à faire, même en dehors de la classe, des contenus multimédias ont été pré-enregistrés et publiés sur cybercollege par les professeurs de la Loire. Dans le cas où un élève nécessite un recadrage particulier, les enseignants peuvent également organiser des réunions avec les parents à tout moment directement sur cybercollege.

 

Pour les parents

Sur cybercollege, les parents d’élèves ont la possibilité de mieux suivre l’évolution scolaire de leurs enfants en consultant le journal en ligne ou le cahier de texte. En parallèle, pour juger par eux même de la qualité du personnel éducatif, le profil des professeurs de la Loire est consultable sur le site. Il est vrai que nos tâches en tant que parents ne nous permettent pas de suivre au peigne fin le planning éducatif de nos enfants. Pour y remédier, cybercollege nous offre la possibilité de consulter les informations se rapportant aux horaires de rentrée, aux portes ouvertes ainsi qu’aux projets pédagogiques de chaque collège de la Loire. Dans cet ordre d’idée, si les activités de l’établissement actuel de votre enfant ne vous conviennent pas, toutes les informations sur le programme scolaire des autres collèges y sont accessibles.

 

Comment se connecter à cybercollege ?

 

Si vous souhaitez vous connecter à la plateforme, il faut déjà que vous soyez membre d’un des établissements scolaires situé dans le département de la Loire. Toutes personnes extérieures seront géolocalisées par le site et vont être basculées vers un message d’erreur. À savoir que vos identifiants de connexion vous seront fournis par demande par le personnel administratif lors de la rentrée des classes. Une fois que vous aurez à votre disposition vos identifiants, les démarches de connexion sont relativement simples  :

  • ouvrir un navigateur ;
  • saisir l’adresse Web : “https://www.cybercolleges42.fr/l-ent-cybercollege/ dans votre barre de recherche ;
  • cliquer sur ”se connecter” (le bouton est situé en haut à droite de votre écran) ;
  • sélectionner le profil (parent, élève, personnel de l’administration scolaire ou enseignant académique) ;
  • renseigner les identifiants et le mot de passe.

Une fois connecté sur cybercollege, vous allez atterrir sur les conditions d’utilisation qu’il faudra lire et remplir avec la plus grande attention pour une praticité optimale.

Si par malheur, vous perdez vos identifiants, vous pouvez revenir sur cette clause à tout moment et sans frais afin de savoir comment les récupérer.

 

Que faire en cas d’oubli du mot de passe ?

Si vous n’avez plus en votre possession votre mot de passe or qu’il s’agit de votre toute première connexion à cybercollege, il vous faudra vous rapprocher du professeur principal si vous êtes un élève. Par contre, si vous êtes parent, professeur ou autres, il faut vous rediriger vers l’administration de l’établissement.

Par contre, si vous vous êtes déjà connecté à la plateforme, il vous faudra alors vous rendre sur la page d’accueil et suivre les indications de récupérations de votre code :

  • cliquer sur “se connecter” ;
  • choisir “mot de passe oublié” ;
  • renseigner votre identifiant (prénom.nom).

Vous recevrez ensuite votre nouveau mot de passe sur la boîte mail que vous avez renseignée lors de l’ouverture de votre compte.

 

Boîte de messagerie incorrecte

Vous avez un mail pour le bureau, un autre pour votre téléphone et bien d’autres pour x ou y raison et vous avez oublié lequel vous avez renseigné au collège pour accéder à cybercollege ? Pas de panique, il vous suffit de donner une nouvelle adresse électronique au professeur principal ou au service administratif du collège. 

Ce dernier apportera alors les modifications nécessaires afin de vous intégrer à nouveau dans cybercollege.

 

Les services proposés par l’ENT

 

Comme tous les ENT, le cybercollege propose les services de bases tels que :

  • l’intégration : ce service concerne l’importation et l’exportation de contenus ;
  • la sécurité : le service se rapporte à l’identification, à l’autorisation ainsi qu’aux politiques de sécurité ;
  • le portail : il s’agit d’un service de recherche et de gestion multicanal ;
  • le support : il concerne principalement l’assistance aux utilisateurs de la plateforme.

Pour pouvoir se démarquer des autres services d’ENT, cybercollege se tourne vers un système éducatif basé sur la communication et les contenus visuels et multimédias :

  • la communication : vous trouverez dans ce service des fonctionnalités telles que l’expédition de courrier électronique, la publication de contenu multimédia, une fonction de vidéoconférence ;
  • l’accompagnement : ce service met à votre disposition un cahier de textes, un carnet de correspondance et l’emploi du temps des élèves ;
  • le stockage : vous avez la possibilité d’enregistrer des données importantes dans votre compte.

S’il vous prend l’envie de connaître le programme, les notes, les devoirs ou même le comportement de vos enfants au collège, il vous suffit de vous connecter sur votre compte cybercollege.

 

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