La digitalisation de l’éducation prend forme petit à petit. Désormais, de nombreux outils en ligne permettent de faciliter l’enseignement, mais aussi les échanges entre les principaux acteurs de ce domaine. En effet, grâces à l’avancée des technologies, parents et enseignants collaborent pour faciliter l’éducation aux enfants. Les élèves ont plus facilement accès aux cours et aux exercices, quant aux professeurs, ils bénéficient d’un outil de gestion et de suivi plus performant de leur progression scolaire. L’un de ces outils digitaux dédiés à l’enseignement est la plateforme ecole direct. Qu’est-ce que c’est ? Quelles sont ses fonctionnalités ? Comment s’y connecter ? Quels sont ses avantages ? Découvrez la réponse à toutes ces questions dans ce dossier consacré à la présentation de la plateforme en ligne « Ecole directe ».
Présentation d’ecole direct
La plateforme ecole direct est un outil numérique moderne qui permet aux acteurs de l’enseignement de rester en contact de façon permanente. Elle est dédiée aux élèves et à leurs parents, ainsi qu’aux professeurs et aux personnels administratifs d’un établissement scolaire. Il peut s’agir d’un collège, d’un lycée ou d’un établissement d’enseignement supérieur. L’objectif principal du portail numérique « ecole direct » est ainsi de faciliter la formation académique des élèves, la communication avec les parents et la collaboration entre tous les acteurs concernés.
Très facile d’utilisation, la plateforme en ligne ecole direct présente ainsi de nombreux avantages. La digitalisation des outils pédagogiques et de communication font profiter d’un gain de temps énorme. De plus, les utilisateurs ont accès à la plateforme 24h24 et 7j/7. Les ressources nécessaires sont disponibles directement au travers de l’interface personnelle de chaque utilisateur. En même temps, un outil de messagerie reste à disposition de tout un chacun. Cela permet de mieux diffuser les informations, mais surtout le programme scolaire qu’il faut respecter.
En d’autres termes, la plateforme en ligne ecole direct est un sérieux atout dans l’univers de l’enseignement. Performant, efficace et fiable, cet outil est même devenu indispensable. Quelles sont donc ses principales fonctionnalités ?
Quelles sont les fonctionnalités d’ecole direct ?
On peut diviser les fonctionnalités du portail ecole direct en quatre grandes catégories :
- les outils pédagogiques ;
- les outils de communication ;
- les modules de gestion ;
- et les modules de « vie scolaire ».
Les outils pédagogiques
Ceux-ci s’adressent principalement aux enseignants. Les outils pédagogiques concernent spécifiquement :
- un cahier de textes numérique, lequel peut être édité directement en ligne selon les besoins et les objectifs de cours du professeur ;
- un module QCM qui est un outil d’enquête et d’évaluation. Il s’agit d’une grande mine de questions éducatives pouvant être proposées à tous les élèves, du primaire jusqu’à l’enseignement supérieur ;
- un module ENT ou Espace Numérique de Travail qui est un excellent outil collaboratif pour les apprenants et les enseignants. Un casier virtuel y est accessible pour que les élèves puissent rendre plus facilement leurs travaux scolaires ;
- un outil visioconférence qui est très utile pour organiser des réunions ou juste pour transmettre des cours et échanger avec les élèves ;
- un module « Manuels numériques » qui est dédié aux manuels scolaires ;
- un outil de gestion de l’emploi du temps pour organiser les horaires de travail des enseignants ;
- et un carnet d’évaluation pour y transcrire les notes et les moyennes générales de chaque élève.
Les outils de communication
Il s’agit d’une autre fonctionnalité de la plateforme ecole direct qui s’adresse aux enseignants et aux apprenants. Dans cette partie, les utilisateurs de la plateforme dispose de :
- un espace de messagerie qui est aussi un espace de suivi pédagogique de chaque élève ;
- un outil « Réunion Parents et Enseignants » pour s’échanger des informations utiles à la réussite de l’éducation d’un élève ;
- un module « Ouipass » qui permet de contrôler l’accès à l’établissement. La gestion des flux des entrées, des portails et des études est facilitée. Les élèves ne sortent de l’établissement qu’avec l’autorisation des enseignants et des personnels administratifs ;
- un module « gestion de stages » qui renseigne toutes les informations relatives à un stage : dates et références des entreprises qui acceptent de proposer un stage aux élèves. Avec cet outil, les enseignants savent exactement où est le lieu de stage de leurs élèves et en faire un suivi plus assidu ;
- un outil « Clic et Collect » qui permet de réaliser plus facilement des commandes à la cafétéria. La gestion des achats, des quantités et des paiements est ainsi facilitée ;
- une option « Gestion des appels » qui sert à suivre les présences et les absences des élèves ;
- et un module « Groupes Flexibles » pour faciliter la création de groupes de travail entre les élèves et suivre leurs avancées par rapport à un thème traité.
Les modules de gestion
Ce sont surtout des options réservées aux parents, comme :
- la Gestion financière et Paiement en ligne : très utile pour le règlement des frais de scolarité d’un élève
- l’outil « Envoi de documents » : qui facilite la transmission de tous les documents personnels concernant l’élève tels que les relevés de notes, les certificats de scolarité, etc. ;
- l’outil « Inscriptions et Réinscriptions » ;
- et la rubrique « Absence et Autorisations de sortie ».
Les modules de « Vie Scolaire »
Cela concerne toutes les informations dont les parents sont en droit de connaître concernant la scolarité de leurs enfants. Ce sont :
- l’option « Affichage de la vie scolaire » ;
- le module « Agenda d’établissement » ;
- et le module « SMS ».
Comment réaliser sa première connexion sur ecole direct ?
Pour commencer à utiliser la plateforme en ligne ecole direct, voici les étapes à suivre :
- se rendre à l’adresse officielle de la plateforme : https://www.aplim.fr/EcoleDirecte;
- cliquer sur « Connectez-vous à Ecole Directe » ;
- et saisir les champs correspondants à l’identifiant et le mot de passe sur la page de login. Ces informations sont envoyées par SMS à l’utilisateur et restent provisoires. Après la première connexion, l’utilisateur est invité à créer son propre mot de passe individuel qui lui servira pendant toute la durée de la scolarité d’un enfant.
Quels sont les avantages d’école direct ?
Comme déjà cité, la plateforme ecole direct présente de nombreux avantages. En voici quelques exemples :
- un outil de liaison efficace entre les parents, les enseignants et les élèves ;
- une plateforme performante en termes de gestion financière dans les établissements scolaires ;
- une meilleure communication interne pour les établissements scolaires ;
- un excellent outil pédagogique pour faciliter l’éducation des élèves ;
- une sécurisation maximale des données personnelles et financières des acteurs de l’enseignement ;
- etc.
La plateforme ecole direct sert donc énormément en établissement scolaire. Elle est à la fois utile pour les élèves, les parents et les professeurs des collèges et des lycées. Pour suivre l’évolution de la vie scolaire d’un élève, il s’agit de l’un des meilleurs espaces numériques de travail, modernes et simples d’utilisation.
Que faire en cas de problème d’identifiant et/ou de mot de passe oublié ?
Un problème d’identifiant et/ou de mot de passe oublié peut effectivement survenir. Dans ce cas, l’utilisateur de la plateforme ecole direct pourra toujours récupérer ses données personnelles. Pour ce faire, il lui suffit de cliquer sur « mot de passe oublié ». Un lien de récupération sera alors envoyé par email à la personne ayant fait la demande. Pour éclaircir cette méthode de récupération d’identifiant et/ou de mot de passe oublié, voici les grandes étapes à suivre :
- cliquer sur « Mot de passe oublié » ;
- entrer une adresse email ou un numéro valide ;
- répondre à la « question secrète », celle qui a été choisie et complétée à la première connexion sur la plateforme ecole direct ;
- et cliquer sur « valider ».
Généralement, le lien de récupération est rapidement envoyé à l’adresse email ou le numéro renseigné. Toutefois, si le problème persiste, l’utilisateur en difficulté pourra toujours contacter le responsable de son établissement scolaire pour demander de l’aide.
Maintenant, vous savez tout sur cet espace digital qu’est l’ecole direct. Vous savez qu’il s’agit d’un outil utilisé par les établissements scolaires en France afin de faciliter l’accès à l’éducation et aux ressources pédagogiques. L’espace de travail est très facile à prendre en main, il suffit de suivre les indications pour se repérer dans les différents modules de gestion et de communication disponibles.