MBN: tout ce qu’il faut savoir sur mon bureau numérique

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Les périodes de confinement que nous venons de traverser ont démontré l’importance des outils numériques pour assurer la continuité pédagogique. Choisir un outil en particulier n’était pas évident pour les établissements scolaires. Néanmoins, les espaces numériques de travail ont réussi à répondre aux besoins pédagogiques des acteurs de l’éducation. Grâce à ces plateformes, la communication entre les enseignants et les élèves est devenue plus fluide. Face au succès de l’ENT durant la crise sanitaire, les acteurs de l’éducation sont nombreux à vouloir s’approprier l’outil. Mon bureau numérique fait partie des dizaines d’ENT utilisés en France. Découvrez dans l’article tout ce que vous devez savoir sur cette plateforme.  

Qu’est-ce que MBN ? 

Actuellement, de nombreux professeurs sollicitent les outils numériques afin d’appuyer leur travail. Les outils leur permettent de personnaliser leur enseignement et de diversifier leurs ressources. Dans ce contexte, l’ENT apparait comme l’outil idéal. 

L’ENT : de quoi s’agit-il exactement ? 

L’ENT ou espace numérique de travail (ENT) consiste à donner un point d’accès unique à chaque acteur de la communauté éducative qu’il s’agisse de personnels enseignants, des élèves et parents ou encore du personnel administratif. 

Les utilisateurs accèdent à l’ENT 7j/7 et 24 h/24. Ils peuvent accéder au portail depuis n’importe quel endroit à condition d’avoir une connexion internet. Chaque profil correspond à un droit d’accès. Ainsi, un parent d’élève ne bénéficie pas des mêmes fonctionnalités qu’un enseignant. 

L’histoire de l’ENT remonte au début des années 2000. En effet, un appel à projets a été lancé en 2003 afin de concevoir des cartables numériques. Après cette phase exploratoire, l’outil commence à se généraliser dans les établissements scolaires. En 2006, l’ENT recense plus d’un demi-million d’utilisateurs. En 2013, la majorité des académies ont lancé leur projet ENT. Le déploiement de l’ENT est appuyé par les collectivités. Ainsi, 92 % des régions disposent déjà de l’outil contre 79 % des départements. 

Les caractéristiques d’un ENT

Chaque éditeur propose leur propre version de ce portail numérique. Néanmoins, les plateformes reposent sur une base commune :

  • la possibilité de communiquer grâce à un service de messagerie et la présence d’un cahier de textes ;
  • le stockage de données vidéos, d’images, de liens, le partage de fichiers entre les utilisateurs ;
  • les outils numériques comme la création d’une frise chronologique, la gestion d’un blog, la création d’une bibliothèque personnelle et de livres multimédias, etc. 

Comment choisir son ENT ? 

Pour le moment, le ministère de l’Éducation nationale n’a pas conçu un ENT spécifiquement pour les établissements scolaires. Cependant, le ministère a défini un cadre précis, notamment autour du respect du règlement général de la protection des données (RGPD).

Un établissement scolaire doit respecter le code de l’éducation dans le choix de l’ENT. Ainsi, il ne peut pas demander un financement auprès des parents pour le déploiement de l’outil. Les couts financiers doivent être pris en charge par la collectivité locale. 

Mon Bureau numérique : de quoi s’agit-il exactement ? 

À partir de la rentrée scolaire 2018, Mon Bureau numérique est devenu l’ENT destiné à tous les collèges et les lycées qui se trouvent sur le territoire du Grand Est. Cet environnement numérique est réservé aux acteurs éducatifs dans cette région uniquement, que ce soit les élèves, les enseignants, les personnels des établissements ou encore les parents. 

Mon Bureau numérique se démarque des autres plateformes numériques par sa stabilité. L’outil remplit les mêmes fonctions auprès des universités et des lycées. Les fonctionnalités de la plateforme ne se limitent pas aux relevés de notes et aux manuels. Les utilisateurs retrouvent des contenus pertinents, peuvent communiquer entre eux, créer un groupe de travail, consulter des ressources numériques éducatives, etc. 

La plateforme est le fruit d’une longue collaboration entre le ministère de l’Agriculture, l’Éducation nationale et la Région Grand Est. Les départements concernés par le projet sont :

– les Ardennes ;

– l’Aube ;

– la Marne ;

– la Haute-Marne ;

– la Meuse ;

– la Moselle ;

– la Meurthe-et-Moselle ;

– le Haut-Rhin ;

– le Bas-Rhin ;

– les Vosges. 

Quelques chiffres sur l’utilisation de Mon Bureau numérique

Mon Bureau numérique est un vaste portail utilisé par des millions d’utilisateurs dont :

– l’ensemble de la région Grand Est et les dix départements qui la composent ;

– les 700 écoles, que ce soient les lycées ou les collèges qui se trouvent dans le district ;

– les trois académies de Nancy Metz, de Reims et enfin de Strasbourg ;

– la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF). 

 

Quels sont les avantages de MBN ? 

Le portail numérique a été conçu pour établir un lien entre la famille et le personnel enseignant. Afin de profiter des multiples avantages de MBN, vous devez disposer d’un identifiant valide ainsi qu’un mot de passe. 

Les avantages de l’utilisation de MBN par les étudiants

Pour les étudiants, la plateforme assure la continuité de l’apprentissage à la maison. Ils peuvent retrouver les fonctionnalités classiques de l’ENT comme la consultation de la messagerie, de l’emploi du temps ou encore des manuels scolaires. 

Grâce au MBN, l’étudiant peut travailler depuis son ordinateur et consulter les ressources partagées par son professeur. Ce bureau virtuel offre une totale liberté aux élèves. Ils peuvent consulter les cours en ligne à n’importe quelle heure, vérifier les notes des cours, etc. 

Les avantages de son utilisation par les enseignants

Pour les équipes pédagogiques, qu’il s’agisse du personnel administratif ou enseignant, le MBN permet de maintenir le lien entre l’école et les apprenants. Via le portail, le personnel communique toutes informations relatives à la scolarité de l’élève. Le parent est tenu au courant des absences et des retards. 

De leur côté, les professeurs peuvent déposer des supports de cours afin d’encourager les élèves à la relecture à domicile. Grâce à l’existence d’une messagerie personnalisée, chaque élève peut communiquer à distance avec son enseignant. 

Les différentes fonctionnalités de « Mon Bureau numérique »

Maintenant que vous connaissez les avantages de l’utilisation de MBN dans la vie scolaire, il est important de connaitre les principales fonctionnalités de l’espace numérique. 

La messagerie de MBN

La messagerie représente sans doute la partie importante de MBN. Dans cette rubrique, enseignants et élèves peuvent communiquer sans contrainte. La présence d’un système de filtres permet à l’utilisateur de trouver un message rapidement. 

Vous ne connaissez pas l’adresse du destinataire ? Un assistant-destinataire recense les adresses de tous les utilisateurs du MBN dans votre établissement. Il ne reste plus qu’à rédiger le message, puis l’envoyer. 

La consultation des notes et des résultats d’un examen

Il s’agit ici de l’espace Pronote. Sur MBN, vous pouvez voir la rubrique sur le bandeau en haut de la page d’accueil. Pronote se trouve dans l’onglet « scolarité ». Dans cette espace, les parents et les élèves peuvent consulter les notes, les devoirs laissés par les enseignants et enfin les absences. 

Comment installer MBN sur son ordinateur ? 

En dehors de l’ordinateur, le portail MBN est accessible sur n’importe quel terminal mobile. Pour un accès depuis un pc, il suffit de vous rendre sur le site monbureaunumerique.fr et de renseigner vos identifiants pour entrer dans votre espace. Lors d’une première connexion, la plateforme demande à l’utilisateur de préciser sa région ainsi que son académie. 

Dans le cas de la version mobile, vous devez d’abord télécharger l’application sur Google Play ou l’App Store. Pour obtenir l’accès mobile, vous devez d’abord vous rendre sur Mon Bureau numérique, puis dans « Préférences ». Dans Mon accès mobile, vous retrouvez la version application de Mon bureau numérique. 

Si votre téléphone ne se trouve pas à proximité pour le téléchargement, cliquez sur l’option « Vous n’avez pas votre téléphone ». Normalement, le site génère un QR-Code automatiquement. 

Vous devez vous rendre sur la page d’accueil de MBN et vous rendre dans « Activer l’accès » pour saisir les informations de connexion. 

Comment créer son compte MBN ?

Au même titre que les autres ENT, la première connexion sur Mon Bureau numérique est facile. 

La première étape consiste à vous rendre sur le lien https://www.monbureaunumerique.fr/. Ensuite, vous devez cliquer sur l’option « se connecter ». 

Le site vous demande ensuite les codes d’accès au site. Il s’agit d’un identifiant et d’un mot de passe attribués par les établissements scolaires. 

Il existe une autre option pour accéder au site. Cela consiste à se rendre sur le même site. Au lieu de vous rendre sur l’option « se connecter », vous cliquez sur « Mes portails ». Le site demande à l’utilisateur de préciser leur statut : élève ou parent, enseignant, autres comptes invités, etc. Ensuite, il vous demande de cocher le nom de l’académie avant de valider. 

Une nouvelle page demande l’identifiant et le mot de passe. Vous devez renseigner les informations fournies par votre lycée ou votre collège. Une autre page apparait. Vous devez renseigner votre nom d’utilisateur, votre adresse mail, votre date de naissance et enfin votre mot de passe. Il s’agit ici d’un nouveau mot de passe et non celui attribué par l’établissement. 

La prochaine étape porte sur la validation du compte via l’adresse email renseignée. Votre compte est désormais activé et validé. Vous devez accepter la charte d’utilisation de MBN. Le site vous demande de renseigner des informations personnelles et de les enregistrer. 

 

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