Qu’est-ce que le portail sylae?

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Avez-vous déjà entendu du portail Sylae ? Sî vous en avez déjà eu vent, mais que vous ne savez pas exactement de quoi il s’agit, vous êtes tombé à la bonne adresse. De plus, si vous êtes un employeur, il se peut que vous puissiez bénéficier des avantages que ce portail en ligne confère à tous ses bénéficiaires. Découvrez donc si vous êtes concerné par le programme mais aussi quels sont les objectifs et les principes du Sylae ? Qui l’a instauré ? Comment s’inscrire sur la plateforme pour la première fois? Comment contacter le Sylae ? Zoom sur ce programme qu’il serait judicieux de connaître pour bon nombre de raisons.

 

Présentation du portail sylae

Le Sylae est un portail développé et instauré par l’ASP, dont nous verrons la définition plus bas. Ce portail permet aux différents employeurs d’être assisté dans la gérance de tous les contrats aidés au sein de leur organisation. Sylae permet ainsi à tous les employeurs de transmettre les données déclaratives de leurs employés en contrats aidés, mais sans se déplacer puisque le processus se fait totalement en ligne et en toute sécurité.

 

Les employeurs concernés par le portail Sylae

Cette question est fréquemment posée. Il serait de ce fait judicieux d’y répondre afin que tout le monde soit dorénavant fixé, mais aussi pour que les employeurs concernés puissent en bénéficier. Voici la liste de tous les employeurs concernés par le portail Sylae :

  • Les employeurs en Contrat Unique d’Insertion ou CUI ;
  • Les employeurs en Contrat Aide à l’Embauche des Jeunes ;
  • Les employeurs en Contrat Emploi d’Avenir ;
  • Les employeurs qui ont bénéficiés de l’Aide à la Mobilisation des Employeurs pour l’Embauche des Travailleurs Handicapés ou l’AMEETH.

L’ASP : qu’est-ce exactement ?

L’ASP est le diminutif pour Agence de Services et de Paiement. Elle représente ainsi un organisme public de paiement installé en France. La mission principale de l’ASP est d‘accompagner les décideurs publics en vue de mettre en place une politique juste, équitable et profitable à tous, et cela, sur plusieurs pans : ministères, établissements publics, etc. À part conseiller les décideurs publics, trois autres missions sont assurées par l’ASP afin d’aider un peu plus de 18.000.000 de bénéficiaires. Voici les autres missions assurées par cette agence :

  • Reçoit et traite les demandes d’aides ;
  • Procède au paiement de tous les bénéficiaires ;
  • Surveille et contrôle le processus d’attribution des aides diverses.

L’ASP pour une externalisation de la mise en œuvre de la politique

Les décideurs publics peuvent faire appel à l’ASP afin de concrétiser et d’optimiser la mise en place de leur politique. Cela s’avère possible et faisable puisque l’ASP met ses nombreuses compétences en faveur des structures qui ont en besoin. Parmi ces compétences, vous retrouverez les suivantes :

  • Gestion administrative des aides publiques ;
  • Gestion financière des aides publiques ;
  • Ingénierie administrative ;
  • Assistance technique (en lien avec les différents outils informatiques et numériques) ;
  • Suivi et évaluation des politiques publiques.

Les domaines où l’ASP intervient

Il est intéressant de savoir que c’est l’ASP qui supervise la majorité du paiement des aides européennes transféré aux exploitations agricoles, et cela, par le biais de la PAC ou de la Politique Agricole Commune. Cependant, même si l’ASP représente un acteur important dans le monde de l’agriculture, elle œuvre également dans plusieurs autres sphères, à savoir :

  • L’éducation ;
  • La formation professionnelle ;
  • Le développement rural ;
  • L’aquaculture ;
  • L’environnement ;
  • Solidarité ;
  • Action sociale ;
  • Aménagement foncier ;
  • Etc.

Objectifs & finalités de sylae

Afin mieux comprendre l’utilité et la fonction de ce portail en ligne, il est important d’avoir connaissance de ses objectifs principaux qui sont :

  • Mettre à disposition des bénéficiaires un interlocuteur unique ;
  • Faciliter les démarches obligatoires que les entreprises bénéficiaires des contrats aidés devront effectuer.

Les principaux avantages du portail Sylae

Ouvrir un compte sur le portail Sylae est obligatoire et vous vous rendrez compte assez rapidement que ce système offre plusieurs avantages, comme les lignes suivantes peuvent en témoigner :

  • Vous gagnerez beaucoup de temps : comme vous n’aurez plus à vous occuper de paperasses diverses, mais aussi parce que le service en ligne est ouvert 24 h/24. Plus besoin de sacrifier vos temps de travail pour vos déclarations obligatives ;
  • Un coup de pouce pour l’environnement puisque l’utilisation de papier sera réduite, voire presque nulle ;
  • Plus besoin de stocker les états de présence comme tout est déjà numérisé ;
  • Une sécurité des données transmises grâce à la dématérialisation des états de présence ;
  • L’employeur bénéficie de subventions financières sur les contrats aidés. Une exonération est également envisageable.

Comment ça fonctionne ?

Si vous faites partie des employeurs qui peuvent bénéficier du portail Sylae, une seule règle à suivre : vous devrez vous connectez tous les mois sur votre compte et procéder à une télédéclaration des états de présence de tous vos salariés. Grâce à cette démarche, vous vous assurerez d’être à jour au niveau de vos déclarations obligatives auprès du régime d’assurance chômage.

 

Se connecter sur Sylae pour la première fois

Afin de vous aider au mieux lors de votre première connexion sur le portail, suivez le guide :

  • Ouvrez votre navigateur et allez sur le site officiel du Sylae : https://sylae.asp-public.fr/ ;
  • Si vous n’avez pas encore de compte : créez-en un en cliquant sur l’onglet « accès personnalisé » ;
  • Informez votre numéro SIRET ;
  • Saisissez votre numéro d’enregistrement qui aura été délivré par l’une des entités suivantes : le prescripteur, la Mission Locale, Pôle
  • Emploi ou encore par l’ASP (vous pourrez également obtenir votre numéro d’enregistrement en cliquant sur le bouton « demander mon code d’enregistrement »)

Employeur : munissez-vous de votre certificat éléctronique

Avant de songer à vous inscrire sur la plateforme Sylae, sachea qu’il est primordial que vous soyez en possession de votre certificat éléctronique. Si vous ne l’avez pas encore, n’hésitez pas à vous adresser à l’Agence Nationale de Sécurité des Systèmes d’Information ou à l’ANSSI.

 

Qu’est-ce qu’un certificat électronique ?

Le certificat électronique, vous en entendez souvent parler, mais vous ne savez pas exactement ce que c’est ? En effet, la transformation digitale fait naître bon nombre de termes qui ne sont pas faciles à assimiler du premier coup pour tout le monde. De ce fait, pour expliquer simplement le terme : certificat éléctronique, c’est tout simplement une carte d’identité numérique qui vous sera utile pour diverses raisons :

  • Pour qu’on puisse vous identifier et vous authentifier numériquement, que vous soyez une personne physique ou une personne morale ;
  • Afin de chiffrer les échanges que vous viendrez à effectuer en ligne ;
  • Pour vous procurer d’une signature électronique en bonne et due forme et en toute sécurité.

De ce fait, un certificat électronique vous permettra de signer plusieurs documents en ligne dans le but de garantir l’intégrité du dit-document.

 

Existe-t-il divers types de certificats électroniques ?

En effet, il existe 3 sortes de certificats électroniques, indépendamment de leur niveau de sécurité, à savoir :

  • Le certificat électronique de classe I : il garantit seulement l’adresse email et non l’identité du titulaire du certificat ;
  • Le certificat électronique de classe II : il garantit totalement l’identité du titulaire du certificat ainsi que son entreprise (toutes les pièces auront été justifiées et vérifiées au préalable) ;
  • Le certificat électronique de classe III : il garantit une sécurité maximale grâce à la vérification de l’identité du titulaire du certificat, de son entreprise et par une présentation physique obligatoire du titulaire.

Comment contacter le service client

Si vous souhaitez communiquer avec Syale puis avoir plus de détails, vous pourrez contacter le service Sylae grâce aux méthodes suivantes :

  • En leur envoyant un courriel au CONTACT-SYLAE@ASP-PUBLIC.FR ;
  • En les appelant au numéro : 05-55-12-00-00